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档案密集架的 个优点就是可以使文件存储的安全性更有保障，因为有些单位的档案工作会涉及到比较机密的数据文件。如果保护不当，将会造成严重的后果。因此，需要安装保密性较好的设备进行存储。档案密集架就可以满足，因为其具有可供选的电子密码锁、机械密码锁和指纹密集锁三种保密装置，可大大保证文件安全，使档案文件的安全性更高。
档案密集架的优点之二就是可以使文件存储更加方便，其配件采用实心优质钢传动轴。在全负荷下，档案密集架可以在手动操作下自由移动，不会出现阻塞现象。此外，档案密集架非常符合用户的要求，与档案管理人员存储的档案的大小类型相匹配，使工作人员的工作更加方便。
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密集架的配件主要包括防尘板、防鼠板、摇把、目录标签装置等等，配件往往影响了产品的可靠性与耐用性，密集架的优势在于其配件比较优质，密集架顶部均设置了防尘板，防止尘土进入架体、防止文件被尘土弄脏；底部设置了防鼠板，避免虫鼠钻入架体内部撕咬档案；其摇把质感光滑、不易损坏、使用方便；目录装置的设计，使档案存放更加有序，提高档案整理效率。
由此可以看出，密集架的优势多多，使用起来是非常可靠的，大家再也不用担心档案室出现柜子倒塌、档案无处安放等问题了。
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密集架使用非常方便。与其他文件盘架不同，其他文件盘架的数据在访问数据时过于杂乱，在搜索数据时浪费了太多时间。通过使用密集的书架，可以轻松找到想要的文件，节省时间，提高工作效率。
档案密集架占用空间小，办公面积可用性高。这个密集架可以把文件连成一个整体。因为密集架采用分层组织，每一层都可以实现自动化管理，每包距一层都紧密相连，不浪费密集架的宝贵空间。所以密集架的存储容量很大，充分利用密集架的存储容量可以大大提高。同一个房子里，密集架比其他文件柜能在更小的地方存放更多的数据。
