要根据情况而定，在基本保证上述三个条件的前提下，尽可能使种类或材料相同的文件放在一起，以便保管。
从整体趋势来看，越来越多的单位都选择密集柜代替传统的文件柜。那么相对于传统的文件柜，密集柜的优势究竟体现在哪些方面呢？接下来为大家针对这个问题进行总结。直观的就是在文件存储量方面的差别，在档案室面积相同的情况下，密集柜存放文件的数量将会超过传统文件柜的4倍以上。再有一点就是在耐用性方面的优势，其使用寿命时长超一般文件柜5倍。当然外观方面同样不能忽略，密集柜的外观更有档次，而且更加的时尚一些。后一点就是密集柜查阅档案的时候更加的直观一些，方便寻找！
其实密集柜的类型众多，而且近几年密集柜整个行业也有了较大的发展，新技术的应用让密集柜的越来越注重实用性。密集柜的分类可以从四个方面进行分类。首先就是按照操作分类可以分为电动式密集柜、手动式密集柜、智能密集柜。按照使用方面进行分类则为档案密集柜、病历密集柜、会计密集柜、图书密集柜、 仓储密集柜等。若是根据结构来进行分类则可分为开放式密集柜、半封闭式密集柜。还有一种分类方式就是按照制造材料，可以分为两种：不锈钢密集柜和冷轧钢密集柜！
其实针对密集架的质量评价，应该从产品外观、使用材料、产品结构、制造工艺、质量检验等方面进行考虑。
首先结构材料应该符合装配修合式钢，像是底盘这个密集架的重要部位必须能够达到长时间进行承重的作用。这是保证密集架的架体不会出现变形状况的基础。
移动密集架、档案馆电动密集架、密集移动柜、智能电表库密集架是一家集销售配送为一体的大型 移动密集架、档案馆电动密集架、密集移动柜、智能电表库密集架企业，成立于2008年，注册资金1200万。主要销售 移动密集架、档案馆电动密集架、密集移动柜、智能电表库密集架。公司以优秀的产品品质与服务，赢得良好的口碑。在未来的日子里，公司将以稳健的姿态，服务于广大经销商与终端用户，立志成为的 移动密集架、档案馆电动密集架、密集移动柜、智能电表库密集架服务企业。
其实针对密集架的质量评价，应该从产品外观、使用材料、产品结构、制造工艺、质量检验等方面进行考虑。
首先结构材料应该符合装配修合式钢，像是底盘这个密集架的重要部位必须能够达到长时间进行承重的作用。这是保证密集架的架体不会出现变形状况的基础。应该说为框架式结构的地盘基本上分为分段组合式、整体焊接合拼式这两类。不能够简单的说哪一种更有优势，只能说哪一种更加适合自己使用。另外搁板、架板、侧板、顶板、面板都是相当值得重视的部位，都应该进行细致的评价。
对于企业来说使用密集架装载资料的优点较为明显，首先密集架能够更加充分的利用库房空间，存放量远远超过传统的档案文件柜。另外相对传统的文件柜明显更加的安全，使用起来也更加的方便，防震功能也是更加突出。再有就是良好的密封性对于防尘、防鼠、防潮方面极有优势。另外就是整体结构更加的自由，可进行针对性的调整。本身的牢固、美观方面都是较为突出的。