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实验表明通过密集架保管档案，会让我们这些纸质的档案保存的更久，因为平时我们的档案保存起来经常会弄的卷角，久而久之就会撒烂了，这样就会给我们的工作带来负担。

  首先消费者要有认知密集架不同于文件柜，从影响储备资料因素来看，防尘、防火等机械磨损都会对材料造成影响，只要是质量好的密集架都有会独特设计要求，像河北泽柜业有限公司这样专业办公柜生产基地，一线厂家如科飞亚、圣奥等都会选用上海宝钢、邯钢、唐钢及优质SPCC冷轧钢板，只有这样的材质才可以保证长久使用的时。

能够依据用户的需求挑选分段类型、机架高度、机架宽度、层数和列数。轨迹选用20*20方钢，镀锌、不锈钢衬套，可依据用户需求进行选型。底盘结构选用分段组合焊接底盘，加工精度高，互换性好，断面宽。悬挂机架选用全体板和加强板的吊钩板，并在安装后牢固地拼装。

  齿轮主动悬挂结构，曲柄主动中止在笔直方位，手柄可折叠，防止障碍物。传动组织选用HR精细内调心轴承，428链条，双轴旋转，灵敏运动，摇晃运动。在柱间设置有磁招引的橡胶密封设备，密封条选用抗衰老处理。机架顶部设有防尘板，机架底部设有防鼠架，封闭后无缝隙，到达防火、防尘、防鼠、防塌的要求。

上面就是介绍的使用档案密集柜过程中需要注意的问题，只有这样才能保证存储的文件资料能长期保存密集架特征：轨道组有三种形式：地面式、斜板地面式和埋入式。

  埋入式轨道组的予留沟槽面的水平偏差应不大于3mm/m，全长不大于10mm。每层架板（25mm厚）标准大均匀承重，单面60公斤，双面80公斤。如需增大时，可专门设计，需在合同中注明承重要求。传动机构采用精密滚子链和调心轴承，传动灵活平稳，摇力轻便。

完成档案的条目级、档案什物、仓库及密集架内温湿度的操控。档案录入完成后，主动生成识别码、并主动打印条形码，在上架过程中经过无线扫描仪扫描，无线扫描仪主动将寄存方位传输给数据库，无需人工输入寄存方位。

  可根据档号、档案称号、关键词等查找条件，计算机主动检索文件，可一起完成无数份档案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取，并在电脑与每列密集架的液晶显现屏中明晰显现，使档案存取更便利、更方便。无序寄存，有序，高度智能化：在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功用。