四、灵活调整层间距   随着企业的发展,档案种类日益丰富,不仅有文书档案,还有财务凭证档案,工程图纸档案等等,各类档案大小尺寸不一,档案密集柜可随意调整层与层间距的优点满足了各企事业单位不同档案的存储需求,同时柜体牢固,美观,整洁。 现在公司企业越来越注重工作效率,档案密集架以它独特的优势受到各企业单位的喜爱,它比传统文件档案密集柜能让我们的档案管理工作事半功倍,准确高效,让档案管理更系统化储存。

随着技术的发展,密集柜还分为:手动型密集柜,电动型密集柜,电脑智能形密集柜。引电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比, 的好处在于: 1.智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。 2.无序存放,有序管理,高度智能化。在整个档案存取的过程中,具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端,并每列相关液晶显示屏一清晰显示,并发出提示信号,档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时,当档案位置变更时,智能系统会自动记录新的档案存放位置,使存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化。 3.温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制,无需人工记录温度湿度,无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度;并自动提示密集架内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。 4.每列密集架必须装有一台液晶显示屏,显示与本列密集相关的信息。

密集柜和我们常说的文件柜,档案柜一样,只是叫法不同。密集柜大部分适用于企事业单位的图书馆、档案馆、资料室等地,用来存放图书、文件档案资料、物品等。是为了高度利用空间而设计、制作的。移动密集柜可以根据库房特征进行合理布局,采用多节多联安放在固定的轨道上形成一整体,用手摇或电动方式移动各列进行存取,大大提高了空间的利用率。 另外密集柜基座整体采用焊接合拼,架体为特殊双面立板插入结构,立板中开有挂孔;搁板扣置于挂孔上;每层搁板一分为二,双面搁板间距可分别上下调节。具有使用灵活,易拆装等特点。每列架体设有安全限位及防倾倒装置,以保障通道内人员安全。边架装有锁具,用于整体锁闭。架体之间的接触面均有缓冲和磁性密封胶条。顶部有防尘板,底部有防鼠装置。具有良好的防尘、防鼠、防潮和防火功能。

密集柜密集架RFID技术在档案管理方面具有广泛的应用前景。首先,可以将RFID标签粘贴在档案上,以实现对档案内容的自动识别,减少人工查找档案的时间和精力。其次,采用RFID技术也可以大大简化档案文件送达过程,避免了传统档案管理中常见的误传、拒收等现象,使档案传输过程变得更加高效快捷。此外,RFID技术还可以用于档案库存管理,可以通过RFID读写器对档案的位置和数量进行实时监控,以便更好地管理档案库存。

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