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密集柜的出现就是保存档案资料，因此虽然档案密集柜不受限区域，但还是更多应用在政府机构、企事业单位、学校的图书资料室、档案室、样品室等地方存放图书资料、档案、财务凭证档案密集柜、货物。档案密集柜从功能形式上来区分可以分为两类：单体固定档案密集柜和移动密集型档案密集柜。单体固体档案密集柜适用办公环境，款式多样，一般统称为档案文件柜；移动密集档案密集柜可以说是单体文件柜的升级版，它的优势是节省空间，让有限的空间大化的发挥价值，存储量巨大
随着技术的发展，密集柜还分为：手动型密集柜，电动型密集柜，电脑智能形密集柜。
智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制
温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度；并自动提示密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标
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