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想要更好的保护企业档案就一定要采取必要的措施，降低对档案的损坏，大限度的保护企业档案的齐全，完整和安全，延长档案的寿命。在使用智能密集柜保护档案的时候，一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师一起详细了解下。

防火：火灾是导致智能密集柜直接损失的因素，所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。

防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。

防盗：防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜，所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装1子报警装置，这样才可以保证智能密集柜的安全。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。

一旦档案发霉，那么霉菌就很难去掉，并且还是渗透到纸张里面，让纸张的牢固性降低。所以智能密集柜应该放在通风的地方，如果发现档案已经发霉了，可以使用软刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在将其晾干就可以了。 在一些企业或者是公司中，智能密集柜发挥了非常重要的作用。

手动密集柜：手动密集柜称为手动密集柜。智能架：动力驱动架和一套智能软件控制架。智能查找、访问、预警等功能。

  ??可动结构：可在轨道上工作的结构称为可动结构，也称为柱，由几个标准部分组成。固定架：固定在导轨结束或中心的固定架，不能工作，称为固定架。??单面机架：每一标准机架，在同一水平面上只能放置一个架子，单面机架从一侧放置。

  双面镜框：每一标准版的镜框都可以在同一水平面上并排放置两个架子，两端都可以放置。??密逆时针方向将自锁手柄转到ON方位，自动文件密集柜，革除自锁帧。摇柄结构可以行走。当全部帧都靠近固定列又不能移动，旋转的自销处理边沿列使锁在一起，然后把总锁在顺时针方向，然后锁好全部的帧，终究全部的锁都锁在门的两头。

需在其背面中间采用≥800×70×15加强筋与搁板焊接加固，以达均匀承重80kg层以上。

为便于存取档案，在每列搁板下设有活动的工作台板。 3.档梁：档梁位于二层搁板的中间，为架体搁板的分隔梁，用于分隔架体双面存放的档案，应选用厚度为1.0mm的整体冷轧钢板，整根档梁。设计自锁式档梁，依靠档梁和挂板之间的机械组合达到锁紧功能。

4.挂板：挂板为立柱与搁板之间连接的桥梁，由于它要承受搁板上档案的重量，因此需选用厚度为1.0mm的整体冷轧钢板。挂板与立柱的连接方式，有单扣勾挂板，双扣勾挂板两种。采用双扣勾挂板，挂板与搁板，立柱组合后则平整牢固，噪音低，搁板不易晃动。

5.侧板：侧板造型多样，分凹形侧包板，上下二段，三段，整体大侧板等几种。在用料方面，需选用厚度为1mm的冷轧钢板，钢板四周折弯，以保证侧板平直。对于分为上下二段，三段的侧面板，需保证上下二段，三段对接处的间隙小于2mm。

侧板上端安装两块目录框，便于装插档案目录。 6.顶板：顶板的形式有整体平板，下凹板两种，选用整体平板，便于清洁。在用料方面，需选用厚度为1mm的冷轧钢板。 7.面板：面板安装于架体首列，需选用厚度为1.2mm的冷轧钢板。

密集架还没有构成大的范围，这与欧洲有一定的间隔，生长需求一定的时间，我觉得过一段时间密集架在我国市场会有很大的变化和开展。载重性能要求1，密集架他的单面搁板均匀载重为40kg，双面载重为80kg，档案柜大挠度档案柜好为小于4mm，24h卸载后，搁板没有裂缝，残余变形量要小于0.3mm。

3，密集架在全负载的情况下，各列密集柜在动手操纵下想要运行自如，没有阻滞现象，那么密集架的每标准节手动摇力要大于12N.    4，密集架在受全部载荷1/20外力的作用下反复100次后，取消外力，架体所产生的倾斜不大于总高度的1%，支架，立柱是不会变形。

2，密集架的标准节在全负载的情况下，如果架体和立柱没有明显变形，架体是不会产生倾倒现象。    传动机构：一般采用机械式全自动脱挂驱动装置。产品各零件，组合件之间保持互换性。密集架的传动部件：    1.摇手：采用摇盘型摇把式，手摇处安装刹车制控，运转顺畅。

2.轴：采用45#钢，加工精度3.2，经热处理调质HB220~290。    3.链轮：采用45#钢，引用GB1244-84（3R齿型）标准，经锻压加工成型，回火去应力，加工车，滚齿，插键槽，去毛齿，齿部经频淬火HRC60-62。    4.轴承：采用204轴承。