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想要更好的保护企业档案就一定要采取必要的措施，降低对档案的损坏，大限度的保护企业档案的齐全，完整和安全，延长档案的寿命。在使用智能密集柜保护档案的时候，一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师一起详细了解下。

防火：火灾是导致智能密集柜直接损失的因素，所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。

防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。

防盗：防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜，所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装1子报警装置，这样才可以保证智能密集柜的安全。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。

一旦档案发霉，那么霉菌就很难去掉，并且还是渗透到纸张里面，让纸张的牢固性降低。所以智能密集柜应该放在通风的地方，如果发现档案已经发霉了，可以使用软刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在将其晾干就可以了。 在一些企业或者是公司中，智能密集柜发挥了非常重要的作用。

买到合适的密集架方便档案，资料的存取。一，首先密集架厂家设计师根据用户提供的档案馆平面图设计并根据库房特征进行合理布局，高度利用空间，采用多节多列安放在固定的轨道上形成一整体。

二，协力密集架采用的是优质冷轧钢板，模压成型，表面经过除油，去锈，磷化等工序处理，防锈性能好。三，架体外观设计精美，线条流畅，操作轻便灵活，运动平稳，组合式装配设计，搬迁和拆装均不受损失。四，所有技术指标符合国档案局行业标准。

密集架是一种比较特殊额办公家具，一般密集架是在11，学校以及企事业单位才会使用到，因为地方往往由于档案，资料，书籍一类的东西比较多，密集架的使用很好地解决了档案存放的问题。一般选购密集架是需要根据档案室的大小和布局空间定做的。

很多用户对于密集架比较陌生，因此选购的时候就更加迷茫了，下面协力小编来告诉您一些选购河北密集架需要避免的一些误区。    一，注重名牌产品    买名牌通常不是错误，但购买数量大的话要量力而行，尤其是进口密集架，与一般的国产优质郑州密集架比较还是贵出不少。

全面选用手动密集架的技能、质量要求的前提下，还要选用下列技能质量要求：(1)选用36伏以下安全电压。(2)选用日本东芝，PLC可编程序控制器。(3)减速概、电动机为80瓦台湾产。(4)每系列设备一套远红外线扫描控制器以防夹人。

  (5)每列设备触摸式薄膜开关。(6)出入库可用无线条码收集终端扫描计量设备条码结束相应的处理操作.(7)电脑智能型多功用密集架的资料有防霉、防蛀、防尘、防光、防鼠功用.完善的人体维护及掉物维护体系。烟雾、湿度报警。计算机两级暗码维护，主动开架通风。电动密集架是与时俱进的现代化档案贮存设备。智能密布柜需经国度有关部门肯定，是由一套软件停止操控，然后能够完成档案的条目级、档案什物、仓库及密布柜内温湿度的操控。

房顶：密密麻麻的柜体顶部，每个柜体顶部均设有防尘设备，防止粉尘落入柜体顶部和底架的防倒设备：每组活动单面柜体顶部均设有防倒设备。它位于机柜的侧板上，用于放置分类息卡。

  防倾设备：置于导轨顶部，用于安稳密集柜柜，防止密集柜柜的坍毁。密集柜很特别，形状也很大，所以通常是根据档案室的大小和实际情况来规划的。档案馆与处理档案都具有其他档案柜不可替代的方位和优势。密集柜的设备和运用，一次性投入本钱，可运用几十年无问题，便当方便，一起布满结构具有防火、防盗、防尘、防潮、防鼠等利益。

  一起，还可以对档案进行分类、档案的价格、存取便当、节省时间。不同的需求不同的密集柜来满足架子的标准分类：手动密集柜：手动密集柜称为手动密集柜。智能架：动力驱动架和一套智能软件控制架。智能查找、访问、预警等功能。