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要根据情况而定，在基本保证上述三个条件的前提下，尽可能使种类或材料相同的文件放在一起，以便保管。

从整体趋势来看，越来越多的单位都选择密集柜代替传统的文件柜。那么相对于传统的文件柜，密集柜的优势究竟体现在哪些方面呢？接下来为大家针对这个问题进行总结。直观的就是在文件存储量方面的差别，在档案室面积相同的情况下，密集柜存放文件的数量将会超过传统文件柜的4倍以上。再有一点就是在耐用性方面的优势，其使用寿命时长超一般文件柜5倍。当然外观方面同样不能忽略，密集柜的外观更有档次，而且更加的时尚一些。后一点就是密集柜查阅档案的时候更加的直观一些，方便寻找！

其实密集柜的类型众多，而且近几年密集柜整个行业也有了较大的发展，新技术的应用让密集柜的越来越注重实用性。密集柜的分类可以从四个方面进行分类。首先就是按照操作分类可以分为电动式密集柜、手动式密集柜、智能密集柜。按照使用方面进行分类则为档案密集柜、病历密集柜、会计密集柜、图书密集柜、 仓储密集柜等。若是根据结构来进行分类则可分为开放式密集柜、半封闭式密集柜。还有一种分类方式就是按照制造材料，可以分为两种：不锈钢密集柜和冷轧钢密集柜！

其实针对密集架的质量评价，应该从产品外观、使用材料、产品结构、制造工艺、质量检验等方面进行考虑。

我们公司生产出来的密集柜优点具体有不易倾斜，有防震功能等。密集柜每列的接触均有密封装置，顶部有防尘板，底部有防鼠装置，因而具有良好的防尘，防鼠，防潮功能。密集柜的所有零部件的表面均经过严格的除油，酸洗，磷化等九道工序后采用180度高温静亚光喷涂处理，耐腐蚀。

  现在网络给了我们很大的空间，网上的息应有尽有，所以您可先上网搜下河北石家庄订制密集柜的厂家，不是货比家，也要在价格和服务上比较下。主要的是了解这个厂的誉和规模。选定几个目标，然后到现场参观，比较网上的息有虚实不定，实地参观下比较可靠。

智能密集柜安装完成之后要对其进行试用，将物品放到搁板上开机。

首先是智能密集柜的整查。智能密集柜定制完成之后客户验收要对其做整查，主要是看看智能密集柜的表面有没有瑕疵，划痕或者是不平整的现象，如果有这些现象说明智能密集柜的不合格的。另外还要看看智能密集柜的轨道滑动是不是足够灵活，如果智能密集柜的轨道灵活度不够甚至是出现了卡滞现象那么说明轨道安装不合格，客户可以要求重新安装。

说起智能密集柜相大家都不陌生了，它现在已经是一种很常见的办公家具了，主要是在一些档案室或者是库房等地方使用，主要的作用就是存储档案文件，图书资料，不过它比普通的文件柜存储量更大，安全性也更高，功能更加齐全。

当然质量也是很差的，存在着很多不可预见的隐患，所以大家在购买智能密集柜的时候要选择正规厂家的产品。

不过虽然这么说，我们也不能一味的追求名牌，名牌智能密集柜的质量好，性能好，购买也不是什么错误，但是名牌产品的价格也是相当高的，如果购买的数量比较大的话还需要量力而行。而且从严格意义上来讲，品牌并不等于质量，名牌的产品也不一定就是质量1的。

所以说我们购买智能密集柜应该选择一些性价比高的产品，而不是盲目的追求名牌，现在智能密集柜的市场竞争这么激烈，想要买到物美价廉的智能密集柜还比较容易的。选购智能密集柜是必须要谨慎的一件事情，不仅要注重产品的质量和性能，还要注重产品的价格，一味的追求名牌虽然买到优质智能密集柜的可能性比较大，但是同时需要付出的成本也相当高，必须要量力而行。

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